Continental Corporation Assistenz für IT CC Heads (m/w/divers) in Hannover, Germany

Assistenz für IT CC Heads (m/w/divers)

Hannover

107886BR

Job Description

  • Führung eines Doppelsekretariats für zwei Competence Center (CC) Heads

  • Erledigung aller anfallenden üblichen Sekretariatsaufgaben in Eigenverantwortung

  • Korrespondenz schriftlich und telefonisch in deutscher und englischer Sprache

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

  • Tägliche Termin- und Kalenderpflege der CC Leitung

  • Selbständige Durchführung genereller Assistenzaufgaben für die Competence Center Heads und die internationalen IT Tires Teams am Standort

  • Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen (IT-Leistungen, Büroausstattung inkl EDV, Büromaterial, Bewirtungen, etc.)

  • Verwaltung von Zugängen zu elektronischen Medien/Tools für interne und externe Dienstleister

  • Unterstützung bei Reise- und Visa Angelegenheiten

  • Planung und Vorbereitung von internationalen Meetings und Workshops und regelmäßig wiederkehrender Termine (Jour Fixe, Management Meetings)

  • Abrechnung von Dienstreisen für die Leitung des Competence Centers

  • Unterstützung bei Controlling- und Budgetthemen

  • Gegenseitige Vertretung anderer Teamassistentinnen aus dem Bereich IT Tires­ Job Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich

  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen, SAP Kenntnisse wünschenswert

  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

  • Fähigkeit und Bereitschaft zu Teamarbeit

  • Offenes und kommunikatives Verhalten

  • Hohes Maß an Kunden-, Service- und Lösungsorientierung

  • Hohe Einsatzbereitschaft und Sorgfalt

  • Interkulturelle Kompetenz Job Type Berufserfahrene Division Footer Text Sie wollen mit uns Gas geben? Starten Sie durch und bewerben Sie sich jetzt! About Continental Die Division Reifen steht für kurze Bremswege und hohen Grip, um maximale Sicherheit zu gewährleisten und durch minimierten Rollwiderstand den Kraftstoffverbrauch zu senken. Reifen sind die einzige Verbindung des Fahrzeugs mit der Fahrbahn. Sie müssen alle auftretenden Kräfte auf vier etwa postkartengroße Flächen auf die Straße bringen. In kritischen Situationen entscheidet das Technologieniveau der Reifen darüber, ob ein Fahrzeug rechtzeitig zum Stehen kommt oder bei Kurvenfahrten in der Spur bleibt. Job Category Verwaltung & Assistenz, Qualität Country Deutschland Division Tires